Dalam rangka persiapan pelaksanaan S3JE di Provinsi Jawa Tengah, pada hari Rabu, 14 Maret 2018, BBTKLPP Yogyakarta mengadakan pertemuan dengan Tim S3JE RSUP Dr. Kariadi, Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah, dan Dinas Kesehatan Kota Semarang, bertempat di Ruang Lavender 3 Gedung Diklat lantai II RSUP Dr. Kariadi. Pertemuan tersebut dihadiri pula oleh perwakilan dari Subdit Arboviroses Direktorat P2PTVZ Ditjen P2P dan Puslitbang BTDK.
Dalam pertemuan dijelaskan tentang tata laksana pelaksanaan S3JE di Indonesia oleh dr. Syswanda Lingga M.P.H. dan dr. Astrid Septrisia Paat dari Subdit Arboviroses, serta tentang pemeriksaan sampel S3JE dan hasilnya oleh Arie Ardiansyah Nugraha, AMd. AK dari Puslitbang BTDK. Beberapa hal yang disepakati adalah tentang teknis pelaksanaan dan pengiriman sampel S3JE dari RSUP dr. Kariadi ke BBTKLPP Yogyakarta, serta evaluasi dan pelaporannya.